Phase 2 · Potenzialrealisierung
Potenzial identifiziert. Jetzt kommt die Umsetzung.
Potenziale identifizieren und Maßnahmen ableiten sind sehr wertvolle Einblicke, aber nichts wert, wenn man sie nicht umsetzen kann. Daher unterstützen wir mit erfahrenen Projektmanagern und KI-Agenten, die auf Basis jahrzehntelangen Methodenwissens trainiert sind. Verhandlungen, Ausschreibungen, Bündelung: Wir realisieren die Einsparung und setzen die Maßnahmen um, bis der Effekt in Ihrer GuV ankommt. Erfolgsabhängig, ohne Vorschuss.
Unser Honorarmodell
Sie zahlen aus dem, was wir gemeinsam realisieren.
Kein Tagessatz, kein Vorschuss. Das Honorar von 25 % wird erst fällig, wenn die Einsparung durch Sie bestätigt wurde. Für jeden Euro an uns kommen drei bei Ihnen an.
- 75 % der Einsparung bleiben bei Ihnen
- Kein Ergebnis – kein Honorar
- Und ab Jahr zwei verbleiben alle Einspareffekte bei Ihnen
750.000 €
Ihr Anteil · 75 %
250 T€
Synprocure · 25 %
Beispielrechnung bei 1.000.000 € realisierter Einsparung
Die KI-Agenten
KI-Agenten als mitdenkende digitale Spezialisten.
Hinter jedem Hebel steht ein spezialisierter KI-Agent: Er bereitet vor, führt aus, dokumentiert. Sie behalten die Entscheidung – die Agenten nehmen Ihnen die zeitaufwendige Arbeit ab.
Verhandlung & Bestand
Verhandlungsvorbereitung
Vorbereitung und Analyse für Lieferantenverhandlungen – mit Storyline, Analysen und Benchmarks aus echten Ausschreibungen.
Preisabwehr
Preiserhöhungen erkennen und strategisch entgegensteuern – bevor sie sich still in Ihrer GuV festsetzen. Preiserhöhungsschreiben werden ebenfalls analysiert, und eine Gegenargumentation wird aufgebaut, mit der automatisiert reagiert werden kann.
C-Lieferanten
C-Lieferanten-Portfolio analysieren und optimieren – Tail-Spend bündeln, konsolidieren, Maverick Buying reduzieren.
Sourcing & Ausschreibung
Sourcing
Neue Lieferanten identifizieren und bewerten – über Datenbank, Netzwerk und KI-basierte Recherche.
Ausschreibungen
Ausschreibungsprozesse automatisieren – von der Anfrage über die Auswertung bis zum Zuschlag.
+ weitere
Das System wächst: weitere Agenten kommen dazu, kalibriert auf Ihre Warengruppen und Themen.
Umsetzungssicht
Jede Aktivität wird live getrackt.
Auf unserer Plattform SynHub können Sie in dieser Phase live mitverfolgen, welche Themen laufen und wo sie stehen. Kein Statusbericht per Mail, sondern Transparenz in Echtzeit: Was wird gerade verhandelt, was ausgeschrieben, was ist abgeschlossen.
- Themen mit Status: Ausschreibung, Verhandlung, Abschluss
- Potenzial und realisierte Savings je Thema
- Sortierbar nach Status, Potenzial oder Datum
Savings Funnel
Aus einzelnen Themen wird Ihre Gesamteinsparung.
Die laufenden Themen setzen sich im Savings Funnel nach einer klaren Härtegradkaskade zusammen: identifizierte Potenziale, Potenziale in Umsetzung, bestätigte Einsparung mit Wirksamkeit, echt realisierte Savings. So sehen Sie nicht nur einzelne Maßnahmen, sondern wie viel davon am Ende wirklich ergebniswirksam ankommt – auditsicher nachvollziehbar.
- Vier Härtegrade von der Soll-Linie bis in die GuV
- Realisierte Einsparung statt Hochrechnung
- Zielerreichung je Stufe auf einen Blick
Warum das funktioniert
Ein KI-System ist gut. Jemand, der es führt, ist entscheidend.
Ein laufendes KI-Agentensystem ist etwas Großartiges – aber es muss jemanden geben, der die Umsetzung verantwortet. Gemeinsam blicken wir auf über 250 durchgeführte Kundenprojekte zurück, über 30 Jahre Einkaufsberatung. Durch unser Netzwerk erfahrener Einkäufer und Projektmanager, das die Umsetzung trägt, ist der Erfahrungsschatz noch einmal deutlich größer.
Mario Schmidtgen & Tobias Maurer
Sie sprechen mit uns – nicht mit Junior-Beratern.
Ein doppeltes Netz unter der Umsetzung.
Die KI-Agenten nehmen die zeitaufwendige Arbeit ab – das Projektmanagement bleibt in der Hand erfahrener Berater. Sie steuern, prüfen und greifen ein, falls ein Agent einmal danebenliegt. So bleibt der menschliche Eingriff jederzeit gewährleistet.
250+
durchgeführte Kundenprojekte
Wenn es detailliert wird, greifen wir auf ein spezialisiertes Beraternetzwerk aus erfahrenen Einkäufern und Projektmanagern zurück, die themenspezifisch unterstützen. Die Agenten übernehmen Daten und Routine – die Menschen das Verhandeln und die Verantwortung.
Wo wir zu Hause sind
Erprobt über Branchen hinweg.
Unser Hometurf ist der Maschinen- und Anlagenbau. Aber die Hebel der Einkaufsoptimierung wirken weit darüber hinaus – wir waren in sehr unterschiedlichen Branchen unterwegs.
Jetzt umsetzen
Lassen Sie uns die Einsparung gemeinsam realisieren.
Erfolgsabhängig, ohne Vorschuss. Noch kein Screening gemacht? Wir starten mit der Potenzialanalyse und wissen in 5 Werktagen, welche Hebel bei Ihnen greifen.
oder direkt: m.schmidtgen@synprocure.com · 0211 / 30 29 70 53
Phase 3 · Dauerhaft
Ein Projekt endet. Die Einsparung sollte es nicht.
Aus unserer Erfahrung sind 40–60 % der erzielten Einsparungen 24 Monate nach einem Projekt wieder weg. Als Einkaufspartner bleibt die Plattform bei Ihnen – Sie sichern die Einsparung ab jetzt selbst.