Für Industrie und technische Dienstleister im Mittelstand
Ihr Einkauf zahlt mehr als der Markt. Die Frage ist nur: wo?
Synprocure ist der Einkaufshub für den Mittelstand.
Einkaufsoptimierung für den Mittelstand: echter Marktvergleich, Umsetzung durch erfahrene Einkäufer, laufende Preisüberwachung.
Das liegt nicht an Ihrem Team. Kein Unternehmen weiß allein, was vergleichbare Betriebe heute für dieselbe Warengruppe zahlen. Diesen Vergleich bringen wir von außen. In einer Woche sehen Sie Ihr Potenzial in Euro, je Warengruppe.
Über 250
Einkaufsprojekte in Beratung und Umsetzung100+
Warengruppen im BenchmarkEine Woche
bis zum belegten Ergebnis
Erfolgsabhängig
vergütet, ohne Vorschuss
Die Ausgangslage
Sie wissen, dass Sie zu viel zahlen. Was Ihnen fehlt, ist der Beweis.
Ihr Einkauf arbeitet gut. Die großen Warengruppen sind hart verhandelt, die wichtigen Lieferanten kennen Sie seit Jahren. Trotzdem bleibt eine Frage offen: Wo liegen wir über Markt?
Ihr ERP zeigt Zahlen, keine Antworten.
Es zeigt, was Sie bezahlt haben. Ob dieser Preis gut war, kann es nicht sagen. Dafür müsste es wissen, was andere zahlen.
Aus einem unserer über 250 Projekte
Ein Einkäufer verhandelt eine Katalogposition auf einen aus seiner Sicht sehr guten Preis. Drei Angebote eingeholt, das günstigste genommen, den Lieferanten gedrückt.
Was er nicht sehen kann: Ein vergleichbarer Betrieb bezieht denselben Artikel deutlich günstiger. Im gebündelten C-Teile-Portfolio dieses Kunden, über 4.000 Artikel und rund 10 Mio. € Volumen, waren es am Ende 12,3 Prozent.
Der Einkäufer hat keinen Fehler gemacht. Ihm fehlte der Bezugspunkt von außen.
Und bei Zeichnungsteilen?
Dort gibt es kein identisches Teil in einem anderen Betrieb, denn jedes ist konstruiert. Der Hebel liegt deshalb woanders: im Fertigungsverfahren, im Material und in den Toleranzen.
In einem Portfolio aus über 10.000 Zeichnungsteilen hatten nur rund fünf Prozent wirklich hohe Toleranzanforderungen. Die übrigen 95 Prozent ließen sich günstiger beschaffen.
So funktioniert es
Ihre Vergleichsbasis endet an der Grenze Ihres Hauses. Wir holen sie von außen.
Ein echter Marktvergleich braucht drei Dinge, die kein einzelnes Unternehmen aus sich heraus hat.
- Die realen Preise vieler anderer. Was ein vergleichbarer Betrieb heute zahlt, steht in keinem öffentlichen Index.
- Vergleichbarkeit auf der richtigen Ebene. Warengruppe gegen Warengruppe, Lieferantentyp gegen Lieferantentyp, kein grober Durchschnitt über alles.
- Die Übersetzung Ihres Datenchaos. Im Einkauf steht dasselbe Produkt oft unter sieben verschiedenen Bezeichnungen. Erst sauber zugeordnet, dann vergleichbar.
Unsere Vergleichsbasis stammt aus realen Transaktionsdaten: über 250 abgeschlossene Projekte und Ausschreibungen aus mehr als 100 Warengruppen. Anonymisiert und KI-gestützt aufbereitet. Kein Schätzwert, keine Hochrechnung. Ihre realen Preise gegen reale Marktpreise.
Über 100 Warengruppen, je eine eigene Frage: zahlen wir hier Marktpreis?
Der Einstieg
So gehen wir vor: die Potenzialanalyse.
Bevor wir gemeinsam optimieren, schauen wir uns Ihren Einkauf an. Schnell, datenbasiert, objektiv. In einer Woche wissen Sie, wo der Hebel liegt.
Datensicht
KI-gestützte Aufbereitung und Analyse Ihrer Bestell- und Kreditorendaten.
Unternehmens- und Marktsicht
Ihr Geschäft, Ihre Warengruppen, der Markt, ermittelt über Fragebogen oder Workshop.
Praxissicht
Erkenntnisse, Benchmarks und Best Practice übersetzen wir für Sie in ein Realisierungskonzept.
Am Ende halten Sie drei Dinge in der Hand.
- Eine Zahl. Ihr Einsparpotenzial in Euro, aufgeschlüsselt nach Warengruppe, mit ehrlicher Bandbreite statt Scheingenauigkeit.
- Einen Plan. Priorisierte Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung. Welche Warengruppe zuerst, welcher Hebel am schnellsten greift.
- Eine Entscheidungsgrundlage. Wo Ihr Einkauf steht und was der nächste Schritt ist.
Ihr Aufwand
Rund eine Stunde für den Datenauszug aus dem ERP. Den Rest übernehmen wir, remote, mit Ihnen, nicht bei Ihnen. Und wenn an einer Stelle nichts zu holen ist, sagen wir das, statt ein Potenzial zu behaupten.
Was das für Sie heißt
Je nachdem, wo Sie im Unternehmen sitzen, zählt eine andere Zahl.
Geschäftsführung und kaufmännische Leitung
Jeder gesparte Euro wirkt eins zu eins auf Ihr EBIT.
Kein zusätzlicher Umsatz, keine neue Anlage, kein Vertriebsaufbau. Bei zehn Prozent Marge brauchen Sie für denselben Effekt das Zehnfache an neuem Geschäft.
Der schnellste Ergebnishebel liegt darum selten im Vertrieb, sondern in den Einkaufspreisen. Die Frage ist nur, wie groß er bei Ihnen ist.
Einkaufsleitung und CPO
Sie haben kein Erkenntnisproblem, sondern ein Umsetzungsproblem.
Den Satz „Ich weiß nicht, wo mein Potenzial liegt" hört man von Einkaufsleitern selten. Man hört: „Die Idee habe ich seit zwei Jahren, aber ich bekomme sie nicht umgesetzt."
Mehr zu automatisieren hieß bisher, noch ein Tool einzuführen und es dann selbst zu betreuen. Bei uns setzen erfahrene Einkaufsexperten um. Die Lieferantenentscheidung bleibt bei Ihnen, Sie bleiben Vertragspartner.
Vier Elemente
KI im Einkauf - und noch viel mehr.
Tools allein liefern Daten, aber keine Einsparung. Klassische Beratung liefert Konzepte, aber selten die Umsetzung. Wir bringen das Beste aus beiden Welten zusammen und denken es neu, für den Mittelstand.
Einkaufsexpertise
Über 250 Beratungsprojekte. Aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch.
Benchmarkdaten
Marktpreise und Konditionen aus hunderten Projekten.
KI-Technologie
Datenaufbereitung, Mustererkennung, Effizienz.
Beraternetzwerk
Erfahrene Einkäufer und Projektmanager, die die Umsetzung tragen.
Umsetzung
Tools analysieren, Berater verschwinden. Wir setzen um und bleiben.
Ein Tool zeigt Zahlen und verhandelt keinen einzigen Lieferanten. Eine klassische Beratung setzt um, kostet aber Vorschuss und endet zu einem festen Termin. Nach zwei Jahren sind erfahrungsgemäß 40 bis 60 Prozent der Einspareffekte wieder verpufft.
Deshalb bleiben unsere KI-Agenten nach der Umsetzung als Preisüberwachung bei Ihnen. Und vergütet werden wir an dem, was Sie am Ende wirklich einsparen. Ohne Vorschuss.
Modell 1 · Analyse bis Self-Service
Ganzheitliches Modell
- 360-Grad-Betrachtung Ihres gesamten Einkaufsportfolios
- Passende Hebel pro Thema: Bündelung, Verhandlung, Ausschreibungen, technische Optimierung
- Mit uns, über uns oder ohne uns: Sie entscheiden über die Umsetzung
Modell 2 · Standardisierte Warengruppen
Einkaufskooperation
- Bündelungseffekte bei C-Teilen, Sach- und Gemeinkosten, Halbzeugen, Rohmaterial
- Wir übernehmen den gesamten Prozess und Sie haben minimalen Aufwand
- Volle Kontrolle: Die Lieferantenentscheidung bleibt bei Ihnen
Vertrauen
Zahlen und Einblicke.
Drei Ergebnisse aus unseren über 250 abgeschlossenen Projekten. Anonymisiert, aber real, aus der Umsetzung statt aus Hochrechnungen.
12,3 %
Einsparung realisiert
Gebündeltes C-Teile-Portfolio, über 4.000 Artikel aus mehreren ERP-Systemen, rund 10 Mio. € Volumen.
95 %
der Zeichnungsteile günstiger beschaffbar
Portfolio aus über 10.000 Teilen. Nur rund fünf Prozent hatten wirklich hohe Toleranzanforderungen. Der Rest ließ sich über Verfahren und Material günstiger fertigen.
über 5 Mio. €
Einsparung in einem Projekt
Bei 120 Mio. € Einkaufsvolumen, davon 75 Mio. € adressierbar. Verhandlungsführung, Sourcing und Umsetzung durch uns.
Bekannt aus
WirtschaftsWoche · „KI im Einkauf"
Track-Record
250+
Wer das macht
Wir sind Mario und Tobias.
Zusammen haben wir über 30 Jahre im Einkauf gearbeitet, in der Beratung und in der Umsetzung. Was wir Ihnen hier anbieten, haben wir vorher selbst gemacht, in über 250 Projekten.
„Das Problem im Einkauf ist selten das Verhandeln. Es ist der fehlende Vergleich. Genau den liefern wir. Und bezahlt werden wir erst, wenn er Geld gebracht hat.”
Mario Schmidtgen, CEO und Co-Founder
Mario Schmidtgen
Tobias Maurer
Häufige Fragen
Fragen, die vor dem Gespräch fast immer kommen.
Nach einer Woche liegt Ihr Einsparpotenzial je Warengruppe auf dem Tisch. Wie schnell daraus Geld wird, hängt von der Warengruppe ab. Bei Katalog- und C-Teilen greifen die ersten Maßnahmen in wenigen Wochen. Bei Zeichnungsteilen dauert es länger, weil dort Verfahren und Toleranzen mitentschieden werden.
Eine klassische Einkaufsberatung liefert ein Konzept und rechnet unabhängig vom Ergebnis ab. Wir setzen die Maßnahmen mit um und werden an der dokumentierten Einsparung vergütet, ohne Vorschuss. Danach überwachen unsere KI-Agenten die Preise weiter.
Sie werden anonymisiert verarbeitet. Kein anderes Unternehmen sieht Ihre Preise.
Ja. Die Analyse ist auf uneinheitliche Stammdaten ausgelegt und liefert auch dort belastbare Erkenntnisse.
Nein. Sie liefert ihm die Zahlen, die im Alltag fehlen. Was umgesetzt wird, entscheiden weiterhin Sie.
In 20 Minuten wissen Sie, ob sich eine Analyse lohnt.
Wir schauen uns gemeinsam Ihre Ausgangslage an: Wo Sie stehen, welche Warengruppen relevant sind und was die Potenzialanalyse bei Ihnen konkret zeigen würde. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Gespräch unter Fachleuten.
Die Beratung übernehmen Mario und Tobias persönlich.
Telefon 0211 / 30 29 70 53