FAQ: Sie haben Fragen?
FAQs: Häufig gestellte Fragen zur Synprocure GmbH
Sie können Ihre Frage nicht finden, dann senden Sie uns gerne eine Mail an info@synprocure.com
Synprocure & Geschäftsmodell
Synprocure ist eine moderne Einkaufskooperation, die mittelständischen Unternehmen Einkauf mit Konzernpower ermöglicht. Durch die Bündelung von Bedarfen kann die Synprocure Einkaufspreise verbessern und Prozessverbesserungen im Einkauf erzielen. Mitglieder profitieren von digitalisierten Beschaffungsprozessen, einer unabhängigen Lieferantenauswahl und damit einer umfassen Einkaufsoptimierung in ausgewählten Warengruppen als Alternative zur klassischen Einkaufsberatung.
Synprocure kombiniert die Vorteile einer Einkaufskooperation mit einem digitalen Ausschreibungskalender und KI-gestützten Einkaufsprozessen. Im Vergleich zu traditionellen Einkaufsverbänden setzen wir auf ein unabhängiges Lieferantennetzwerk, flexible Teilnahmeoptionen und eine erfolgsbasierte Abrechnung, die individuell auf Unternehmen zugeschnitten ist.
Synprocure richtet sich an Unternehmen und Verbände jeder Größe und Branche, die ihren Einkauf optimieren, Kosten senken und Prozesse effizienter gestalten möchten. Besonders profitieren Unternehmen, die ihre C-Teile, Katalogware oder Dienstleistungen smarter einkaufen möchten, ohne sich langfristig an einzelne Lieferanten binden zu müssen. Durch unsere strukturierte Einkaufsstrategie und den SynKalender kann jede Organisation von professionellen Ausschreibungen profitieren.
Leistungen & Prozesse
Unsere Einkaufskooperation optimiert den Einkauf für C-Teile, Katalogware und strategische Ausschreibungen. Typische Warengruppen:
• Katalogartikel: Technischer Handel, Werkzeuge, Elektronik, IT-Hardware, Büromaterial
• Dienstleistungen: Mobilfunkverträge, Energie, Mietwagen, Versicherungen, Paketdienst (KEP)
• Individuelle Ausschreibungen: Je nach Kundenbedarf
Synprocure nutzt einen Ausschreibungskalender (SynKalender) und verbessert darüber und mit stetig steigendem Einkaufsvolumen kontinuierlich die eigenen Preiskataloge (SynKatalog). Unternehmen behalten jedoch stets ihre direkten Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten.
Der SynKalender ist unser Ausschreibungskalender, in dem wir themenspezifische Bedarfe unserer Mitglieder bündeln. Durch transparente Ausschreibungen, die von Einkaufsexperten durchgeführt werden, erzielen Unternehmen Optimierungseffekte und profitieren von Best-Preis-Konditionen.
Der SynKatalog ist eine Plattform, die Mitgliedern den Zugriff auf bereits vorverhandelte Einkaufskonditionen und Rahmenverträge ermöglicht. Er dient als Alternative zur Einzelverhandlung und ermöglicht Unternehmen eine schnelle Prozessoptimierung im Einkauf.
Der SynHub ist unser Netzwerk für ergänzende Einkaufsdienstleistungen, das Experten aus den Bereichen Sourcing, Einkaufsberatung, Prozessoptimierung und Interim Management vereint. Mitglieder können hier flexibel auf spezialisierte Beratung und Vorzugskonditionen zugreifen.
Zielsetzung aller Zielszenarien ist eine nachhaltige und einfache Umsetzung für die Kunden ohne Lieferanteninflation. Gerade im Bereich der Katalogartikel kann es aber notwendig sein, Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten zu beziehen, um jeweils Bestpreise zu realisieren. Deshalb arbeiten wir eng mit PSG Procurement Services als 1-Kreditor-Modell. PSG tritt als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten auf und reduziert so den Verwaltungsaufwand.
Flexibilität & Kosten
Synprocure bietet verschiedene Preismodelle:
• Mitgliedschaft: Monatliche Gebühr, Zugang zu Ausschreibungen & vorverhandelten Konditionen
• SynStarter: Teilnahme an Einzelanfragen des SynKalenders bei erfolgsbasierter Abrechnung nach tatsächlichen Einsparungen
Die Abrechnung erfolgt erst nach nachweislicher Einsparung durch verbesserte Einkaufskonditionen. Unternehmen tragen kein Risiko, da das Honorar erst bei erfolgreicher Umsetzung fällig wird.
Unsere Mitglieder behalten volle Entscheidungsfreiheit:
• Unabhängige Lieferantenauswahl
• Keine Mindestabnahmemengen
• Flexible Teilnahme an Ausschreibungen
Die Mitgliedschaft hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Unternehmen können nach Ablauf flexibel verlängern oder aussteigen.
Glossar
Wichtige Begriffe rund um Einkaufsoptimierung & Synprocure
Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, um Einkaufskonditionen zu verbessern, Prozesskosten zu reduzieren und durch Bündelung bessere Preise zu erzielen.
Strategien zur Kostensenkung, Prozessverbesserung und digitalen Einkaufssteuerung.
Pooling beschreibt die Zusammenfassung von Bedarfen mehrerer Unternehmen, um größere Einkaufsvolumina zu generieren und damit bessere Konditionen und Rahmenverträge zu erzielen. Synprocure nutzt den SynKalender, um diese Bedarfe strategisch zu bündeln und die Nachfrageattraktivität für Lieferanten zu erhöhen. Dadurch profitieren Mitglieder von besseren Preisen und einer stärkeren Verhandlungsposition.
Gerade bei C-Teilen und Katalogware fehlt oft eine klare Markt- und Preisübersicht. Synprocure schafft durch KI-gestützte Einkaufsprozesse und digitale Ausschreibungen eine nie dagewesene Transparenz. Unternehmen können ihre Preise mit Best-in-Class-Konditionen vergleichen und ihre Einkaufsstrategie datenbasiert optimieren.
Strukturierter Einkaufsprozess, bei dem Lieferanten Angebote für bestimmte Warengruppen oder Dienstleistungen abgeben.
Ein geplanter Zyklus für regelmäßige Beschaffungsausschreibungen, wie ihn Synprocure mit dem SynKalender organisiert.
Güter mit geringem Warenwert, aber hohem Beschaffungsaufwand (z. B. Schrauben, Büroartikel).
Standardisierte Produkte mit festgelegten Preisen und Rahmenkonditionen, abrufbar über den SynKatalog.
Synprocure nutzt GuidedBuying.com, eine KI-gestützte Einkaufssteuerung, die Unternehmen hilft, die besten Lieferanten und Konditionen automatisiert zu identifizieren. Diese Lösung reduziert Maverick Buying und stellt sicher, dass Einkäufer strukturierte und optimierte Beschaffungsentscheidungen treffen.
Unkoordinierte Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen, die Synprocure durch strukturierte Prozesse verhindert.
Betrachtung der gesamten Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung, nicht nur des Einkaufspreises.
SynStarter ermöglicht risikofreie Einkaufsoptimierung, da Gebühren nur bei tatsächlichen Einsparungen anfallen.