Phase 1 · Einkaufsoptimierung
Potenzialanalyse im Einkauf: In 5 Werktagen wissen Sie, wo Ihre Potenziale liegen.
Auf Basis Ihrer Einkaufsdaten, echter Marktpreise aus hunderten Projekten und 30 Jahren Einkaufserfahrung. Wir nennen die Analyse Einkaufskompass – den ersten Schritt jeder Einkaufsoptimierung mit Synprocure.
REALISTISCHER CASE · BEISPIEL
658 Tsd. €
identifiziertes Einsparpotenzial – mit Bandbreite und Confidence statt Bauchgefühl
5
Werktage bis zur Analyse
100+
Warengruppen im Benchmark
250+
Projekte als Erfahrung
- Unabhängige Analyse und echte Handlungsempfehlungen – keine bezahlte Projektakquise.
Der Einkaufskompass
Eine gute Analyse zeigt nicht nur, wo Sie stehen – sondern wohin die Reise geht.
Datenoptimierung und Analyse sind das Fundament jeder Einkaufsoptimierung: Sie schaffen Transparenz und Struktur. Wir übersetzen Ihre Daten direkt in ein Realisierungskonzept – mit konkreten Zahlen je Warengruppe.
„Wir nennen es den Einkaufskompass – weil eine gute Potenzialanalyse nicht nur zeigt, wo Sie stehen, sondern auch, wohin die Reise geht.“
Ihr Aufwand – in 3 Schritten
Datenbasiert, schlank, in einer Woche.
Wir arbeiten flexibel und remote – mit Ihnen, nicht bei Ihnen. Ihr Zeitaufwand: rund fünf Stunden über eine Woche. Ein klarer Festpreis, kein Tagessatz – Sie wissen vorher, woran Sie sind.
Schritt 1
Daten bereitstellen
Bestell- und Kreditorenexport aus Ihrem ERP-System, Verträge zu den wichtigsten Themen. Wir führen Sie schlank und pragmatisch durch den Prozess – unabhängig vom Zustand Ihrer Stammdaten.
~1 Stunde Ihr Aufwand
Schritt 2
Analyse & Workshop
Wir analysieren KI-gestützt und validieren gemeinsam mit Ihrem Einkaufsteam im Workshop Annahmen. Im Rahmen der Workshops arbeiten wir uns durch die relevanten Lieferanten und Warengruppen, um ein umfassendes Bild über Ihre Einkaufsrestriktionen zu bekommen.
~3 Stunden Ihr Aufwand · 5 Werktage gesamt
Schritt 3
Ergebnisvorstellung
60-minütige Vorstellung mit Ihrem Team – Potenzial, Priorisierung, Realisierungsplan.
~1 Stunde Ihr Aufwand
Was Sie erhalten
Drei Ergebnisse. Sofort nutzbar.
Kein generischer Report. Drei Aussagen, mit denen Sie intern entscheiden und extern verhandeln können.
Eine Zahl
Ihr Einsparpotenzial in Euro, aufgeschlüsselt nach Warengruppe, um konkret festzumachen, wo Einsparpotenziale schlummern.
Ein Plan
Priorisierte Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung. Welche Warengruppe zuerst, welcher Hebel am schnellsten greift.
Eine Entscheidungsgrundlage
Reifegrad, Quick-Wins gegenüber strategischen Hebeln und ein klarer nächster Schritt.
Aus der Praxis
Was andere mit dem Einkaufskompass gesehen haben.
Anonymisiert, aber real – aus abgeschlossenen Projekten, nicht aus Hochrechnungen.
1,1 Mio. €
Potenzial identifiziert
- Branche: Sonderanlagenbau
- Volumen: 30 Mio. €
- Dauer: 3 Werktage
5,1 Mio. €
Potenzial identifiziert
- Branche: Industrie
- Volumen: 200 Mio. €
- Scope: 5 Werke · 3 Länder
1,8 Mio. €
Potenzial identifiziert
- Branche: Maschinenbau
- Volumen: 60 Mio. €
- Top-WG: Zeichnungsteile
Warum so schnell
KI-gestützte Analyse – Stunden statt Wochen.
Was früher Wochen manueller Datenarbeit bedeutete, erledigt SynHub in Stunden – mit Benchmarkdaten aus hunderten echten Ausschreibungen. Den Großteil der Zeit planen wir für Ihre Flexibilität und Verfügbarkeit für Interviews/Workshops ein.
Automatische Spend-Klassifikation
Ihr ERP-Export wird automatisch bereinigt und nach Warengruppen klassifiziert – größtenteils unabhängig vom Zustand Ihrer Stammdaten.
Benchmarks aus echten Projekten und den aktuellen Marktentwicklungen
Einordnung auf Basis hunderter Projekte und aktuellster Bewegungen auf Rohstoff- und weiteren Beschaffungsmärkten.
Menschlich verifiziert
Jede Analyse prüfen wir persönlich. Die KI beschleunigt den Prozess und erweitert den Analyseumfang, wir validieren aber mit dem Blick aus über 300 Analysen.
Die Erfahrung dahinter
KI-gestützte Analyse – Stunden statt Wochen.
Wir haben über 300 solcher Analysen selbst gemacht – auf dem konventionellen Weg, lange bevor KI sie beschleunigt hat. Dieses Best-in-Class-Wissen bringen wir mit umfangreicheren, moderneren Analysemethoden zusammen. Die KI liefert Breite und Tempo. Die Einordnung kommt von uns.
Mario Schmidtgen & Tobias Maurer
30 Jahre kombinierte Einkaufserfahrung, 11 Jahre als Team.
300+
persönlich durchgeführte Einkaufsanalysen
Was die KI macht
Daten bereinigen, klassifizieren, Spend-Muster erkennen, Benchmarks anlegen – in Stunden statt Wochen.
Was wir machen
Bewerten, gewichten, einordnen. Welche Zahl realistisch ist, welcher Hebel zuerst greift, was zu Ihrem Geschäft passt.
Workshop & Interviews
Aus Daten wird eine Einordnung, die zu Ihnen passt.
Die Zahl allein reicht nicht. Wir tauchen mit Ihnen strukturiert in Ihre Einkaufswelt ein, Ihre Warengruppen und Ihren Markt – über Fragebogen und Workshop. Erst dieser Schritt macht aus Datenpunkten eine individuelle Abschätzung, auf die Sie sich verlassen können.
1. Ihr Geschäft verstehen
Was treibt Ihre Kosten, wo liegen Abhängigkeiten, welche Warengruppen sind strategisch?
2. Warengruppen und Lieferanten durchgehen
Strukturiert, Warengruppe für Warengruppe – mit Ihren Einkäufern, die ihren Markt kennen.
3. Markt & Realität abgleichen
Wir spiegeln Ihre Einschätzungen gegen Benchmarks und aktuelle Markttrends.
Vom Datenpunkt zur Einordnung
→ Eine individuelle, realistische Abschätzung – mit Confidence und Bandbreite, nicht als pauschale Prozentzahl.
Jetzt starten
In 5 Werktagen wissen Sie, wo der Hebel liegt.
Datenbasiert, praxiserprobt, unabhängig. Sie zahlen einen klaren Festpreis für eine Analyse, die Ihnen gehört – und entscheiden danach frei, was Sie davon mit uns umsetzen.
oder direkt: m.schmidtgen@synprocure.com · 0211 / 30 29 70 53
Phase 2 · Umsetzung
Potenzial identifiziert. Jetzt kommt das Geld.
Die Potenzialanalyse zeigt, wo es liegt. Die Potenzialrealisierung hebt es – mit allen Instrumenten, die wirklich wirken.