Phase 3 · Dauerhaft
Die Plattform arbeitet für Sie weiter!
Nach der Umsetzung übernehmen Sie das Steuer: Die KI-Agenten in SynHub beobachten Ihre Warengruppen, Lieferanten, Artikel und Verträge. Im Bedarfsfall schlagen die Agenten Ihnen proaktiv Maßnahmen vor, mit denen Sie Themen strategisch optimieren können. Oder Sie steuern die Agenten proaktiv an und beauftragen Verhandlungsvorbereitungen oder Ausschreibungen. Sie wählen den Umfang und können diesen bedarfsgerecht und flexibel steuern. Und das Wichtigste: Sie zahlen nur noch für die Nutzung – alle Einsparungen bleiben zu 100 % bei Ihnen.
40–60 %
der Einsparungen sind nach 24 Monaten wieder weg
Der Effekt von Einkaufsprojekten verpufft erfahrungsgemäß: Warengruppen werden nicht weiter optimiert, Lieferanten erhöhen Preise schleichend, dem Einkauf fehlt (erneut) die Kapazität. Mit SynHub steuern Sie dagegen und sorgen dafür, dass die Einsparungen sehr viel nachhaltiger sind.
Der Übergang
Erst mit uns – dann selbst.
In den vorherigen Phasen, der Potenzialanalyse und Potenzialrealisierung, kalibriert unser Team SynHub auf Ihr Unternehmen – Ihre Daten, Ihre Entscheidungsregeln, Ihre Vorlagen. Danach läuft die Plattform als Software as a Service (SaaS) für Sie weiter – ohne laufendes Beraterhonorar. Als Ansprechpartner bleiben wir erreichbar.
Phase 1 + 2 · Realisierungswerkzeug Synprocure
Wir kalibrieren
Potenzialanalyse und Potenzialrealisierung gemeinsam mit unseren Beratern. Die Agenten lernen Ihr Unternehmen kennen, die Entscheidungsregeln werden eingestellt.
Phase 3 · Ihre personalisierte Plattform
Sie übernehmen
Die in den Vor-Phasen kalibrierte Plattform läuft für Sie weiter. Die Agenten arbeiten selbstständig – oder lassen sich von Ihnen ansteuern, wann immer Sie wollen.
Wie die Agenten für Sie arbeiten
Autonom und proaktiv gesteuert.
Sie entscheiden, was die KI-Agenten für Sie tun.
Autonom
Die Agenten tracken Ihre Warengruppen, Lieferanten und Artikel – erkennen Preisbewegungen und drohende Vertragsverlängerungen. Wenn Handlungsbedarf entsteht, legen die Agenten Ihnen von selbst Handlungsempfehlungen vor. Am Ende entscheiden Sie, ob Sie selbst aktiv werden oder die Aufgaben zurück an die Agenten delegieren.
Proaktiv angesteuert
Sie wollen eine Ausschreibung starten, eine Verhandlung vorbereiten oder neue Lieferanten recherchieren? Steuern Sie die Agenten direkt an und tracken live den Bearbeitungsfortschritt.
Savings-Tracking
Ihr Einkaufserfolg – sichtbar in der GuV.
Kein statisches oder periodisches Tracking der Einsparungen mehr, sondern laufendes Tracking aller Einkaufsaktivitäten: Jeder realisierte Euro bleibt nachvollziehbar, von der Soll-Einsparung bis zur Wirksamkeit in den Büchern. So zeigen Sie Ihrer Geschäftsführung Jahr für Jahr, was der Einkauf beiträgt – auf Ihren eigenen Zahlen.
- Laufendes Einsparungs-Tracking der Einkaufsabteilung
- Realisierte Einsparung GuV-wirksam ausgewiesen
- Auditsicher dokumentiert – jederzeit belegbar
Verträge
Kein Vertrag verlängert sich mehr unbemerkt.
Alle Verträge sind zentral abgelegt und werden ausgelesen. Die Agenten erkennen Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und weitere relevante Vertragsinhalte – und sagen Ihnen rechtzeitig, ob sich Kündigen, Verlängern oder Nachverhandeln lohnt.
- Handlungsempfehlung je Vertrag: kündigen, verlängern, nachverhandeln
- Fristen-Warnung, bevor es kritisch wird
- Beziffertes Einsparpotenzial je Maßnahme
Lieferanten
Immer wissen, wo der nächste Hebel liegt.
Ihre Lieferanten nach Spend, mit laufenden Should-Cost-Kalkulationen und Empfehlungen. So bleibt Ihr Einkauf in Bewegung: Wo lohnt eine Neuverhandlung, wo eine Zweitquelle, wo ein Benchmark – konkret beziffert. Und wenn Sie loslegen wollen, stoßen Sie den passenden Agenten direkt an.
- Top-Maßnahmen je Warengruppe, Lieferant, Artikel
- Ob und in welchem Umfang Themen angestoßen werden, liegt zu 100 % bei Ihnen
- Empfehlungen mit beziffertem Potenzial, jederzeit selbst startbar
100 %
der Einsparungen gehören ab hier Ihnen
Unser Versprechen
In dieser Phase verdienen wir nichts mehr an Ihren Einsparungen. Sie zahlen nur noch für die Nutzung der Plattform und der Agenten – alles, was Sie damit herausholen, behalten Sie vollständig.
Das Modell
Sie zahlen für die Nutzung – nicht für Ihren Erfolg.
Kein Projektende, kein Neustart, keine Erfolgsbeteiligung. Die Plattform läuft als Ihr erweitertes Einkaufsteam mit. Abgerechnet wird nach Nutzung – je nachdem, wie viel Sie mit den Agenten arbeiten.
- Reines Nutzungsentgelt für Plattform und Agenten
- Keine Erfolgsbeteiligung – 100 % der Einsparung bleibt bei Ihnen
- Skaliert mit Ihrem Bedarf: mehr Aktivität, größerer Plan
Nutzungsbasiert
Pläne nach Nutzungsumfang
Der passende Plan richtet sich danach, wie viel Sie monatlich mit den Agenten arbeiten. Den konkreten Zuschnitt besprechen wir mit Ihnen.
So starten Sie
Lassen Sie die Einsparung nicht wieder verpuffen.
Sie haben schon ein Projekt mit uns abgeschlossen? Wir richten Ihnen die Plattform direkt auf den vorhandenen Ergebnissen ein. Noch kein Projekt? Der Einstieg ist die Potenzialanalyse.
oder direkt: m.schmidtgen@synprocure.com · 0211 / 30 29 70 53