FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Synprocure
Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an kontakt@synprocure.com.
Synprocure & Geschäftsmodell
Synprocure ist Ihr Partner für Einkaufsoptimierung – mit zwei Wegen, je nach Thema. Wir betrachten Ihren Einkauf ganzheitlich und unterstützen Sie in Analyse und Optimierung mit modernsten Methoden. Für bestimmte Bedarfe bündeln wir darüber hinaus im Rahmen unserer Einkaufskooperation Ihren Bedarf mit anderen Mittelständlern und verschaffen Ihnen dadurch Konditionen, die Sie allein nicht erreichen würden – ohne eigenen Projektaufwand.
Neben echten, objektiven Analyseergebnissen erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen für die relevanten Themen – Sie entscheiden, was Sie selbst, mit uns oder über uns umsetzen. Nach einer gemeinsamen Umsetzung bleibt eine Plattform mit befähigten KI-Einkaufsagenten bei Ihnen, die Sie selbst steuern und die Ihnen selbstständig Empfehlungen geben.
Klassische Einkaufsverbände arbeiten meist mit festen Katalogen und starren Mitgliedschaften. Synprocure kombiniert die Bündelungsvorteile einer Kooperation mit einem unabhängigen Lieferantennetzwerk, KI-gestützten Prozessen und erfolgsbasierter Abrechnung, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Unser Kernfeld ist der Mittelstand zwischen 30 Mio. und 1 Mrd. € Umsatz, mit Schwerpunkt Maschinen- und Anlagenbau. Wir sind aber ebenso in Automotive, Sonderfahrzeugbau, Projekt- und Anlagenbau, FMCG sowie Kliniken und Pflege erfolgreich unterwegs.
Leistungen & Prozesse
In 5 Werktagen wissen Sie, wo Ihr Einsparpotenzial liegt – auf Basis Ihrer eigenen Daten, echter Marktpreise aus über 300 Analysen und ergänzenden Workshops und Interviews. Sie erhalten konkrete Maßnahmen und einen Umsetzungsplan – den Sie selbst oder mit uns abarbeiten können. Die Analyse führen wir zum klaren Festpreis durch – erfolgsabhängig vergütet wird erst die Umsetzung.
Sie entscheiden vollständig frei. Die Potenzialanalyse ist eine unabhängige Leistung ohne versteckte Projektakquise – was Sie davon selbst, mit uns oder über unser Beraternetzwerk umsetzen, liegt allein bei Ihnen.
Nach einer gemeinsamen Umsetzung können Sie unsere strategische Einkaufsplattform SynHub mit KI-Einkaufsagenten weiter nutzen und ab diesem Zeitpunkt selbst steuern. Alles, was Sie ab hier einsparen, gehört vollständig Ihnen – wir sind an dieser Phase nicht mehr beteiligt.
Über den Savings Funnel in SynHub: Über eine klare Härtegradlogik werden die Potenziale und Einsparungen getrackt – von identifizierten Potenzialen bis zu tatsächlich realisierten Effekten. Ergebnisse aus der Umsetzung sind honorarrelevant – 75 % der Einsparung bleiben bei Ihnen, 25 % sind unser Erfolgsanteil an der bestätigten Einsparung.
Unsere Agenten arbeiten wo notwendig deterministisch – gleiche Daten führen zu reproduzierbaren, nachrechenbaren Ergebnissen. Zusätzlich prüfen unabhängige KI-Judges die Ergebnisse gegen, bevor sie Ihnen vorgelegt werden.
Jeder Schritt, jede Empfehlung und jede Zahl wird lückenlos dokumentiert und ist jederzeit nachvollziehbar. So bleibt eine Einsparung auch Jahre später noch belegbar – auditsicher und nicht nur behauptet.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung Ihrer Analyse und Umsetzung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Alle Auswertungen laufen in Ihrer eigenen, auf Ihr Unternehmen kalibrierten Umgebung in SynHub.
Je nach Warengruppe setzen wir auf Verhandlung, Ausschreibung, Sourcing oder Bündelung – für standardisierbare Themen auch über unsere Einkaufskooperation. Welcher Hebel greift, ergibt sich aus der Potenzialanalyse und laufenden Analysen.
Wir bündeln Ihren Bedarf mit dem anderer Mittelständler zu gebündelten Ausschreibungen, die wiederkehrend – je nach Warengruppe ein- bis viermal pro Jahr – durchgeführt werden. So entsteht eine Nachfragestärke, die Sie allein nicht erreichen würden.
SynHub ist unsere strategische Einkaufsplattform, auf der Analyse, Umsetzung und dauerhafte Steuerung zusammenlaufen. In den Schritten Analyse und Umsetzung wird sie von unseren Beratern bedient, danach übernehmen Sie selbst die Steuerung der KI-Agenten.
Entscheidungshoheit
Sie. Wir bereiten vor, machen Vorschläge und setzen um, was Sie freigeben – die Entscheidungshoheit liegt zu jedem Zeitpunkt bei Ihnen, nicht bei uns oder der KI.
Volle Kontrolle: Die Agenten können autonom Vorschläge machen oder von Ihnen proaktiv angesteuert werden – etwa um sich gezielt eine Verhandlung vorbereiten zu lassen. Sie bestimmen, wie viel davon automatisch laufen soll.
Ja. Der Umfang – etwa wie viele Verhandlungen oder Ausschreibungen gleichzeitig laufen – wird auf Ihren Bedarf zugeschnitten und wächst mit, wenn Ihre Anforderungen steigen.
Glossar
Wichtige Begriffe rund um Einkaufsoptimierung & Synprocure
KI-gestützte Einkaufsberatung
Strategien zur Kostensenkung, Prozessverbesserung und digitalen Einkaufssteuerung – bei Synprocure über KI-gestützte Beratung oder Bedarfsbündelung.
Eine Plattform, auf der Analyse, Umsetzung und dauerhafte Steuerung des Einkaufs zusammenlaufen. Synprocures Plattform heißt SynHub: Sie wird während Analyse und Umsetzung von unseren Beratern bedient und bleibt danach bei Ihnen zur eigenen Steuerung.
Lückenlose Dokumentation jedes Schritts, jeder Empfehlung und jeder Zahl – damit eine Einsparung auch Jahre später noch nachvollziehbar und belegbar ist.
Ein Vergütungsmodell, bei dem Honorare erst bei nachgewiesener Einsparung fällig werden. Bei Synprocure gilt das für die Umsetzung: 75 % der Einsparung bleiben bei Ihnen, 25 % werden erst nach Erfolg berechnet.
Betrachtung der gesamten Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung über den gesamten Lebenszyklus, nicht nur des Einkaufspreises.
Gerade bei C-Teilen und Katalogware fehlt oft eine klare Markt- und Preisübersicht. Synprocure schafft durch KI-gestützte Analysen und digitale Ausschreibungen echte Transparenz, sodass Unternehmen ihre Preise mit Best-in-Class-Konditionen vergleichen können.
Einkaufskooperation
Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, um Einkaufskonditionen zu verbessern, Prozesskosten zu reduzieren und durch Bündelung bessere Preise zu erzielen.
Zusammenfassung von Bedarfen mehrerer Unternehmen, um größere Einkaufsvolumina zu generieren und dadurch bessere Konditionen und Rahmenverträge zu erzielen.
Strukturierter Einkaufsprozess, bei dem Lieferanten Angebote für bestimmte Warengruppen oder Dienstleistungen abgeben.
Standardisierte Produkte mit festgelegten Preisen und Rahmenkonditionen, die über gebündelte Ausschreibungen abgerufen werden können.
Güter mit geringem Warenwert, aber hohem Beschaffungsaufwand (z. B. Schrauben, Büroartikel) – typisches Einstiegsthema für die Einkaufskooperation.
Unkoordinierte Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen, die durch strukturierte Prozesse und Bündelung verhindert werden.
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