Make or Buy Entscheidung: Der ultimative Ratgeber 🚀

In der modernen Wirtschaftswelt müssen Unternehmen ständig ihre Prozesse und Wertschöpfungsketten auf den Prüfstand stellen. Eine der grundlegendsten und zugleich wichtigsten strategischen Fragen ist die Make-or-Buy-Entscheidung: Sollen Produkte, Komponenten oder Dienstleistungen selbst hergestellt (Make) oder extern eingekauft (Buy) werden?

Dieser umfassende Ratgeber beleuchtet die Definition, die entscheidenden Kriterien und die strategischen Implikationen dieser elementaren Managementaufgabe, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu liefern.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist die Make-or-Buy-Entscheidung?
2. Make vs. Buy: Vorteile und Nachteile im Überblick
   • Vorteile der Eigenfertigung (Make)
   • Nachteile der Eigenfertigung (Make)
   • Vorteile des Fremdbezugs (Buy)
   • Nachteile des Fremdbezugs (Buy)
3. Entscheidende Kriterien für die Make-or-Buy-Analyse
   • Kosten und Wirtschaftlichkeit
   • Strategische Bedeutung und Kernkompetenzen
   • Qualität und Know-how
   • Kapazität und Flexibilität
   • Risikobewertung
4. Der Make-or-Buy-Entscheidungsprozess in 4 Schritten
5. Fazit: Die Make-or-Buy-Entscheidung als dynamischer Erfolgsfaktor
6. FAQ – Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die Make-or-Buy-Entscheidung?

Die Make-or-Buy-Entscheidung (auch: Eigenfertigungs- oder Fremdbezugsentscheidung) ist eine betriebswirtschaftliche Fragestellung, die im Bereich des Supply-Chain-Managements und Controllings angesiedelt ist. Sie befasst sich mit der Wahl, ob ein Unternehmen eine Leistung (Produkt, Komponente oder Dienstleistung) selbst intern erstellt (Make) oder von einem externen Lieferanten bezieht (Buy).

Dabei geht es nicht nur um operative Kosten, sondern in erster Linie um die langfristige strategische Ausrichtung und die Definition der Fertigungstiefe (der Anteil der im Unternehmen selbst erstellten Leistungen an der gesamten Wertschöpfungskette).

2. Make vs. Buy: Vorteile und Nachteile im Überblick

Jede der beiden Grundstrategien – Eigenfertigung und Fremdbezug – bringt spezifische Chancen und Risiken mit sich, die sorgfältig abgewogen werden müssen.

Vorteile der Eigenfertigung (Make)

• Volle Kontrolle: Direkte Einflussnahme auf Qualität, Produktionsprozesse, Termine und Technologien.
• Schutz des Know-hows: Bewahrung von Betriebsgeheimnissen und speziellem Fachwissen im Unternehmen.
• Unabhängigkeit: Geringere Abhängigkeit von externen Lieferanten, Vermeidung von Lieferengpässen.
• Bessere Koordination: Kürzere Kommunikationswege und reibungslose Abstimmung mit anderen internen Bereichen.
• Langfristige Kostenvorteile: Bei sehr großen Mengen oder stabiler Nachfrage können Skaleneffekte die Fixkosten der Eigenfertigung kompensieren.

Nachteile der Eigenfertigung (Make)

• Hohe Fixkosten: Notwendige Investitionen in Maschinen, Anlagen, Infrastruktur und Personal.
• Geringere Flexibilität: Schwankungen in der Nachfrage führen schnell zu Über- oder Unterkapazitäten.
• Fokusverlust: Bindung von Management- und Kapitalressourcen, die vom Kerngeschäft ablenken können.
• Veralterung: Gefahr, den Anschluss an neue Technologien oder Produktionsverfahren zu verlieren.

Vorteile des Fremdbezugs (Buy)

• Konzentration auf Kernkompetenzen: Fokussierung der internen Ressourcen auf die Bereiche, die echten Mehrwert und Wettbewerbsvorteile schaffen.
• Zugang zu Spezial-Know-how: Nutzung der Expertise, Skaleneffekte und Technologien externer Spezialisten.
• Geringere Anfangsinvestitionen: Keine Notwendigkeit für teure Anlagen oder den Aufbau komplexer Abteilungen.
• Erhöhte Flexibilität: Leichtere Anpassung der Bezugsmenge an schwankende Marktbedürfnisse.
• Transparente variable Kosten: Die Kosten pro Einheit sind oft klarer definiert und kalkulierbar.

Nachteile des Fremdbezugs (Buy)

• Abhängigkeit von Lieferanten: Risiko von Lieferausfällen, Preiserhöhungen oder Qualitätsschwankungen.
• Verlust der Kontrolle: Eingeschränkte Möglichkeit, auf den Produktionsprozess des Zulieferers einzuwirken.
• Know-how-Verlust: Gefahr, wichtiges technisches Wissen auszulagern und damit strategische Kompetenzen zu verlieren.
• Versteckte Kosten: Kosten für Qualitätskontrolle, Vertragsmanagement, Logistik und Kommunikation.

 
Wünschen Sie hierzu eine Kurzberatung – kostenlos & unverbindlich?  

3. Entscheidende Kriterien für die Make-or-Buy-Analyse

Eine fundierte Make-or-Buy-Entscheidung basiert auf der sorgfältigen Analyse quantitativer (messbarer) und qualitativer (strategischer) Faktoren.

Kosten und Wirtschaftlichkeit

Dies ist oft das primäre Kriterium. Es müssen die Gesamtkosten beider Optionen verglichen werden.

• Make-Kosten (Eigenfertigung): Summe aus fixen Kosten (Abschreibungen, Miete, Gehälter der Fixbelegschaft) und variablen Kosten (Material, Energie, variable Personalkosten) pro Stück.
• Buy-Kosten (Fremdbezug): Einkaufspreis pro Stück zuzüglich Transaktionskosten (Bestellwesen, Logistik, Wareneingangsprüfung).

Tipp: Berechnen Sie die kritische Menge (Break-Even-Analyse). Das ist die Produktionsmenge, bei der die Kosten für Eigenfertigung und Fremdbezug exakt gleich sind. Liegt die erwartete Bedarfsmenge darüber, lohnt sich Make; liegt sie darunter, ist Buy meist günstiger.

Strategische Bedeutung und Kernkompetenzen

Teile und Prozesse, die direkt zu Ihrem Wettbewerbsvorteil beitragen, sollten in der Regel inhouse gehalten werden.

• Kerngeschäft: Ist die Leistung elementar für den Unternehmenserfolg und differenziert Sie vom Wettbewerb? → Make
• Standardleistung: Handelt es sich um eine standardisierte Komponente oder eine nicht-kritische Dienstleistung (z.B. Reinigung, einfache IT-Services)? → Buy (Outsourcing)

Qualität und Know-how

• Qualitätsanforderungen: Können externe Lieferanten die geforderte Qualität zuverlässig und langfristig sicherstellen?
• Spezialwissen: Besitzt der externe Anbieter spezialisiertes Wissen oder Skaleneffekte, die intern nur schwer oder sehr kostspielig aufzubauen sind?
• Geheimhaltung: Sind vertrauliche Daten oder Prozesse involviert, die im Falle des Fremdbezugs ein unkalkulierbares Risiko darstellen?

Kapazität und Flexibilität

• Interne Kapazität: Sind die notwendigen Maschinen, das Personal und die freie Kapazität vorhanden, um die Leistung intern zu erbringen?
• Marktvolatilität: Wie stark schwankt die Nachfrage? Große Schwankungen sprechen eher für den flexiblen Fremdbezug.

Risikobewertung

• Lieferantenrisiko: Wie stabil ist der Zulieferer? Gibt es alternative Bezugsquellen?
• Technologierisiko: Im Falle von Make: Wie schnell entwickelt sich die Technologie? Muss ständig neu investiert werden?

4. Der Make-or-Buy-Entscheidungsprozess in 4 Schritten

1. Zieldefinition: Definieren Sie klar die Leistung und die strategischen Ziele (z.B. Kosten senken, Qualität steigern, Flexibilität erhöhen).
2. Analyse: Sammeln Sie alle relevanten quantitativen (Kosten, Mengen) und qualitativen (Strategie, Risiko) Daten für die Eigenfertigung (Make) und den Fremdbezug (Buy).
3. Bewertung und Vergleich: Wenden Sie die oben genannten Kriterien an. Erstellen Sie eine Nutzwertanalyse, um die strategischen und qualitativen Faktoren messbar zu machen und dem Kostenvergleich gegenüberzustellen.
4. Entscheidung und Umsetzung: Treffen Sie die fundierte Entscheidung. Leiten Sie im Falle von Buy den Beschaffungsprozess ein (Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung) oder bei Make die interne Ressourcenallokation.

5. Fazit: Die Make-or-Buy-Entscheidung als dynamischer Erfolgsfaktor

Die Make-or-Buy Entscheidung ist weit mehr als eine simple Kostenkalkulation. Sie ist eine strategische Weichenstellung, die maßgeblich die Flexibilität, die Wettbewerbsfähigkeit und die langfristige Wertschöpfung Ihres Unternehmens beeinflusst.

Eine voreilige Entscheidung, die nur auf kurzfristigen Kostenvorteilen beruht, kann sich durch den Verlust von Know-how, unkalkulierbare Lieferantenrisiken oder eine Schwächung der Kernkompetenzen rächen.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer ganzheitlichen Analyse:

• Identifizieren Sie Ihre Kernkompetenzen: Was macht Ihr Unternehmen einzigartig? Diese Bereiche sollten Sie selbst steuern (Make).
• Betrachten Sie die Gesamtkosten: Schließen Sie neben den direkten Produktions- oder Einkaufskosten auch die versteckten Transaktionskosten und Risikokosten ein.
• Planen Sie dynamisch: Betrachten Sie die Entscheidung nicht als einmaligen Akt, sondern als einen Prozess, der regelmäßig überprüft und an neue Marktbedingungen angepasst werden muss.

Indem Sie diese Kriterien sorgfältig abwägen, stellen Sie sicher, dass Ihre Make-or-Buy-Strategie den langfristigen Unternehmenserfolg optimal unterstützt.

6. FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Make-or-Buy und Outsourcing?

Die Make-or-Buy-Entscheidung ist die generelle Wahl zwischen Eigenfertigung und Fremdbezug für eine neue oder bestehende Leistung. Outsourcing ist ein Spezialfall der Buy-Entscheidung: Es beschreibt den strategischen Prozess, bei dem eine Leistung, die bisher intern erbracht wurde (Make), an einen externen Anbieter ausgelagert wird (Buy).

Wann sollte man sich für “Make” (Eigenfertigung) entscheiden?

Die Eigenfertigung ist meistens die bessere Wahl, wenn:

• Die Leistung zum Kerngeschäft und zum Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens gehört.
• Betriebsgeheimnisse oder sensibles Know-how geschützt werden müssen.
• Die benötigten Mengen sehr hoch sind und dadurch langfristige Kostenvorteile entstehen.
• Die Qualitätsanforderungen extrem hoch sind und nur intern garantiert werden können.

Welche Rolle spielen die Transaktionskosten in der Make-or-Buy-Entscheidung?

Transaktionskosten (z.B. Kosten für Suche, Information, Verhandlung, Vertragsgestaltung, Kontrolle und Qualitätssicherung beim Lieferanten) dürfen bei der Buy-Option nicht unterschätzt werden. In der Theorie der Transaktionskostenökonomie können diese Kosten sogar so hoch sein, dass trotz höherer Produktionskosten die Eigenfertigung (Make) die wirtschaftlichere Alternative darstellt.

Ist die Make-or-Buy-Entscheidung endgültig?

Nein. Die Entscheidung sollte periodisch überprüft werden (z.B. bei Ablauf von Verträgen oder bei technologischen Sprüngen). Marktbedingungen, Kostenstrukturen und die eigenen Kernkompetenzen ändern sich ständig, weshalb eine einmal getroffene Make-or-Buy-Entscheidung regelmäßig neu bewertet werden muss.