Eine Spend-Analyse (Ausgabenanalyse) ist ein systematischer Prozess zur Erfassung, Bereinigung, Klassifizierung und Analyse aller externen Ausgaben eines Unternehmens. Ihr Hauptziel ist es, vollständige Transparenz über die Beschaffungsausgaben zu schaffen, Einsparpotenziale zu identifizieren und die strategische Beschaffung zu optimieren. Dieser Ratgeber führt Sie in vier Schritten durch den Prozess der Spend-Analyse, um die größten Einsparpotenziale in […]

Das Problem: C-Teile und „Tail-Spend“ binden durch ineffiziente, manuelle Abläufe bis zu 80 % der Prozesskosten im Einkauf, obwohl sie nur einen Bruchteil des Einkaufsvolumens ausmachen. Die Strategie: Durch den Einsatz smarter Kataloglösungen und die Bündelung von Lieferanten (Single-Creditor-Ansatz) werden Beschaffungsprozesse digitalisiert und automatisiert. Der Nutzen: Unternehmen eliminieren “Wilden Einkauf” (Maverick Buying), gewinnen volle Transparenz […]

Einleitung: Warum eine Beschaffungsstrategie unumgänglich ist In einer globalisierten und schnelllebigen Wirtschaft ist die Beschaffungsstrategie mehr als nur der Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Sie ist ein fundamentaler Baustein für den Geschäftserfolg. Eine durchdachte Strategie minimiert Risiken, senkt Kosten und sichert die langfristige Lieferfähigkeit Ihres Unternehmens. Ohne eine klare Strategie laufen Sie Gefahr, auf kurzfristige […]

KI im Einkauf: Wie Künstliche Intelligenz Ihren Mittelstands-Einkauf revolutioniert und Kosten senkt Der Einkauf im Mittelstand steht heute vor komplexen Herausforderungen: steigende Kosten, volatile Lieferketten, knappe Ressourcen und der Anspruch, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die gute Nachricht: Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftstraum mehr, sondern ein praxistaugliches Werkzeug, das speziell für kleine und mittlere […]

Angesichts steigender Kosten und fragiler Lieferketten ist die externe Einkaufsberatung der größte Hebel für KMU, um ohne eigenen Personalaufbau sofortige Einsparungen von 8% bis 25% zu realisieren, Prozesse zu digitalisieren und die Versorgungsrisiken zu minimieren. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie den optimalen Berater finden und den maximalen ROI erzielen.   Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung: […]

Einkaufsoptimierung ist die strategische und operative Verbesserung des Beschaffungsprozesses mit dem Ziel, die Gesamtkosten nachhaltig zu senken (TCO), die Prozesseffizienz zu steigern und die Versorgungssicherheit zu gewährleisten. Sie transformiert den Einkauf von einer reinen Kostenstelle in einen strategischen Wertschöpfungstreiber.   Inhaltsverzeichnis 1. Was ist Einkaufsoptimierung? 2. Die 5 Säulen der erfolgreichen Einkaufsoptimierung 2.1. Strategisches Lieferantenmanagement […]

Die Forschungszulage (FZulG) ist ein gewinnunabhängiger Steuerbonus für alle steuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland, die Forschung und Entwicklung (FuE) betreiben. Sie können bis zu 35 % der förderfähigen Personal- und Auftragskosten als Steuergutschrift geltend machen, was jährlich bis zu 3,5 Millionen Euro Förderung bedeuten kann (Basis: 10 Mio. Euro Bemessungsgrundlage). Der Antrag erfolgt in zwei Phasen […]

Zusammenfassung: Deutsche KMU profitieren 2025 von zahlreichen staatlichen Förderprogrammen des Bundes und der Länder, um essenzielle Investitionen in Digitalisierung, Innovation (FuE) und Unternehmenswachstum finanziell zu unterstützen. Die wichtigsten Instrumente sind Zuschüsse (ZIM, BAFA) und zinsgünstige Darlehen (KfW). Wichtig: Der Antrag muss in der Regel vor Beginn des Vorhabens gestellt werden, um die Förderung zu sichern. […]

Die Einkaufsstruktur-Optimierung ist ein entscheidender Hebel, um die Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität Ihres Unternehmens nachhaltig zu sichern. Sie geht über reine Preisverhandlungen hinaus und betrachtet den gesamten Beschaffungsprozess strategisch. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, was Einkaufsstrukturoptimierung genau bedeutet, welche Vorteile sie bietet und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen erfolgreich umsetzen können. Was ist Einkaufsstruktur Optimierung? Die […]

Die Quintessenz: Mittelständische Unternehmen sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit durch die strategische Bündelung ihrer Einkaufsbedarfe. Indem sie viele kleine Bedarfe zusammenfassen, schaffen sie ein großes Einkaufsvolumen. Dies führt zu signifikanten Mengeneffekten (Skaleneffekten), die direkte Kostenreduktionen von 3 % bis über 15 % sowie eine Stärkung der Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten ermöglichen. Die Bündelung ist der effizienteste Weg, um […]